Facturen maken die kloppen, in een minuut verstuurd

In Consto maak je een verkoopfactuur met je eigen logo en huisstijl, stuur je hem als PDF per e-mail naar je klant en zie je direct of hij betaald is. Elke wijziging bewaart een versie, en een factuur wordt nooit weggegooid.

Zo werkt een factuur in Consto

Kies of maak een debiteur, voeg regels toe met omschrijving, aantal en prijs, en kies het btw-type: 21%, 9%, 0% of verlegd. Beschrijvingen die je vaker gebruikt sla je op in een lijst, zodat een nieuwe factuur in een paar klikken staat. "Voorbeeld" toont de PDF precies zoals je klant hem ziet; "Opslaan" geeft de factuur het volgende nummer in jouw nummerreeks.

De PDF volgt jouw huisstijl: logo, adresregel, KvK- en btw-vermelding, bankrekening en betaalregel. De betaaltermijn en de standaardtekst stel je één keer in onder Mijn bedrijf.

Versturen en opvolgen

Met één knop gaat de factuur als PDF per e-mail naar de contactpersoon van je klant, met een e-mailtekst die je zelf bepaalt. Elke verzending staat in de geschiedenis van de factuur, zodat je altijd kunt zien wanneer en aan wie hij is gestuurd.

Betaald zetten kan op twee manieren: automatisch door de bankmutatie aan de factuur te koppelen (afletteren), of handmatig met datum en grootboekrekening. Openstaande facturen staan bovenaan je startscherm.

Creditnota's en correcties

Een creditnota maak je vanuit de oorspronkelijke factuur: Consto verwijst automatisch naar het factuurnummer en kan beide met elkaar verrekenen. Facturen worden nooit verwijderd; een wijziging bewaart de vorige versie, zodat je administratie controleerbaar blijft.

Debiteuren en contactpersonen

• Debiteurnummers en adresgegevens op één plek
• Meerdere contactpersonen per klant, met rol en bevoegdheid
• Archiveren in plaats van verwijderen, met herstel
• Openstaand saldo en omzet per debiteur