Inkoop boeken en je bank inlezen zonder overtypen
Consto leest je bankafschriften in, herkent leveranciers en koppelt betalingen aan inkoop- en verkoopfacturen. Zo houd je je administratie bij in de tijd die het kost om een afschrift te downloaden.
Inkoopfacturen
Boek een inkoopfactuur met leverancier, datum, factuurnummer, bedrag en btw. Elke leverancier heeft een standaard grootboekrekening, zodat de volgende boeking al goed staat. Btw verlegd, 21%, 9% of 0% kies je per factuur.
Heb je een Excel-overzicht van je inkoop, dan leest Consto dat in en maakt de boekingen en leveranciers in één keer aan.
Bankafschriften inlezen
Download bij je bank een CAMT.053-bestand (xml), een MT940 of het Excel-overzicht en lees het in. Consto herkent dubbele mutaties en slaat ze over, zodat je hetzelfde bestand gerust twee keer kunt aanbieden.
Bij elke mutatie ziet Consto de tegenpartij, het IBAN en de omschrijving. Op basis van eerdere koppelingen stelt hij de leverancier of de grootboekrekening voor.
Afletteren en koppelen
Koppel een betaling aan een inkoopfactuur of een ontvangst aan een verkoopfactuur: de openstaande post verdwijnt en de factuur staat op betaald. Privé-opnamen, kruisposten en de rekening-courant met de DGA koppel je aan de bijbehorende grootboekrekening.
Ongekoppelde mutaties blijven zichtbaar en verschijnen als signaal in de fiscale radar, zodat er niets tussen wal en schip valt.
Crediteuren op orde
- Leveranciers met IBAN, aliassen en standaardrekening
- Dubbele namen samenvoegen met behoud van boekingen
- Voorstellen voor koppeling op IBAN, naam of gelijkenis
- Overzicht per leverancier: geboekt, betaald, openstaand
Veelgestelde vragen
Welke bankbestanden kan ik inlezen?
CAMT.053 (xml), MT940 en het Excel- of CSV-overzicht van de meeste Nederlandse banken. Een directe bankkoppeling (PSD2) biedt Consto bewust niet aan: dat vraagt een externe partij tussen jou en je bank.
Wat gebeurt er als ik een afschrift twee keer inlees?
Niets dubbel: Consto herkent mutaties die al in je administratie staan en slaat ze over.
Moet ik elke inkoopfactuur zelf boeken?
Je boekt hem één keer; de leverancier, de grootboekrekening en de btw worden voorgesteld op basis van eerdere boekingen. Een Excel-import doet het in bulk.